Приложение к приказу № 71 от 25.09.2023 г.
МУНИЦИПАЛЬНАЯ БЮДЖЕТНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА п. ЯГОДНОЕ»
686230, Магаданская область, п. Ягодное, ул. Школьная д. 9, а/я 06, тел. 8 (41343)2-20-49/ 2-37-54
E-mail: tvorchiestvo@mail.ru

ПРИНЯТО:
на Педагогическом совете
МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное»
Протокол №

sL_от ':1,5'' сеа r-~p2-023 г.

.;

Положение о порядке ведения журнала
учета работы педагога дополнительного образования
в объединении МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное»
1. Общие положения

"

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения журнала учета работы педагога
дополнительного образования в объединении МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное» разработано с
целью определения единых требований к оформлению журналов учета работы в
объединениях МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное». Порядок разработан на основе типовых
требований к ведению журналов в системе дополнительного образования.
1.2 Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (далее
журнал) является финансовым документом и основанием для выплаты заработной платы
педагогу.
1.3. Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета
работы педагогов дополнительного образования в объединении», размещенными на 2-й
странице титульного листа типового журнала.
1.4. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении
дополнительного образования.
1.5. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко, аккуратно, без исправлений и
только шариковой ручкой одного цвета (синего или черного).
2. Требования к оформлению журналов.

2.1. На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого
объединения в соответствии с учебным планом, учебным расписанием и дополнительной
общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы
указывается № группы).
2.2. Заполнение страницы № 3 журнала учета работы педагога дополнительного
образования производится в соответствии со следующими требованиями:
- наименование организации указывается полностью, без сокращений (Муниципальная
бюджетная образовательная организация дополнительного образования «Центр детского
творчества п. Ягодное».
название объединения должно соответствовать учебному плану, учебному
расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;

- фамилия, имя, отчество руководителя объединения указывается полностью без
сокращений (например, Иванова Ольга Викторовна);
- фамилия и имя старосты группы указывается полностью без сокращений (например,
Сергеева Ирина);
2.3. Заполнять страницы 2-27 необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению
журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе,
кружке)», размещенных в журнале п.п. 6,7.
2.4. В журнале на страницах 2-27 на каждый месяц учебного года отводится отдельная
страница, где указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов
работы объединения.
2.5. В журнал разрешается вносить фамилии и имена только тех учащихся, которые
зачислены в объединение приказом директора. Если учащийся прервал посещение
объединения и его выбытие оформлено приказом директора, то в журнале указывается дата
выбытия и реквизиты приказа о выбытии. Если учащийся начал посещение объединения не с
начала учебного года, то он вносится в списки с указанием даты начала им занятий и
реквизитов приказа о зачислении.
2.6. Дата занятий заполняется строго по утвержденному расписанию занятий. Даты,
поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам
занятий группы на правой половине листа и расписанию.
2.7. Записи в графе «Содержание занятий» заполняется согласно темам, указанным в
учебно-тематическом
плане
и
содержании дополнительной
общеобразовательной
общеразвивающей программы. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго
соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
(Проставлять прочерки повторяемости тем занятий не допускается).
2.8. Журнал заполняется педагогом строго в день проведения занятия. Недопустимо

;;.

производить запись занятий заранее.
2.9. Все записи в журнале ведутся на русском языке.
2.10. Педагог дополнительного образования систематически, в дни и часы занятий
отмечает в журнале: не явившихся и больных - буквой «н» (в графе соответствующей дате
занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

.,.

2.11. Отсутствие воспитанника по причине болезни подтверждается медицинской
справкой, вложенной в журнал.
2.12. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
2.13. Страницы 28-29 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняется
педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (школьного, городского,
областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения.
2.14. Страницы 30-31 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом
согласно достижениям обучающихся в городских, областных, Всероссийских и
Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с
Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат
(диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).
2.15. Заполнять страницы 32-37 журнала следует в соответствии с «Указаниями к
ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении
размещенными в журнале п.8 и является обязательным. При заполнении учитываются
следующие требования:
-указывать № и даты приказа «о зачислении в объединение» в графе «Дата
поступления в объединения»;
-№ и дата приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Дата и причины
выбытия».
2.16. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет педагог
дополнительного образования на основании справки врача. Медицинское заключение о
состоянии здоровья необходимо для объединений физкультурно-спортивной направленности
и хореографического объединения обучающихся. Для остальных категорий обучающихся
данная графа не заполняется.
2

2.17. Заполнять страницы 38-39 журнала учета работы педагога дополнительного
образования в соответствии с «Указаниям и к ведению журнала учета работы педагогов
дополнительного образования в объединении», размещенными в журнале п.9. В пункте
«Краткое содержание инструктажа» возможна ссьшка на № конкретной инстру К1Ш.И по ТБ.

утвержденной в рамках образовательной организации.
2.18. Страницы 30-31, 32-37, 38-39 журнала заполняются педагогом в течение первых
двух недель работы объединения дополнительного образования.
2.19. Страница 40 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласво
количественному списку обучающихся за 1 полугодие (январь), 2 полугодие (чай).
2.20. Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой
ручкой синего или черного цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной
странице чернила разного цвета.
2.21. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с журналом.
2.22. Не допускаются исправления в журнале, а также использование корреrпирующих
средств.

;.

2.23. При необходимости педагог дополнительного образования должен
пронумеровать страницы журнала начиная с титульного листа (1-40 страниц).
2.24. При заполнении сведений об обучающихся и их родителях (законных
представителях) следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации «О
персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., а также Положением о защите
персональных данных обучающихся МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное».
3. Обязанности педагога дополнительного образования
3.1. Педагог дополнительного образования обязан регулярно, четко и аккуратно
заполнять в журнале следующие разделы:
•
Титульный лист;
•
Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);
•
Учет массовых мероприятий с обучающимися;
•
Творческие достижения обучающихся;
•
Список обучающихся в объединении;
•
Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
•
Сведения о родителях (законных представителях).
4. Контроль за ведением журнала.
Контроль за ведением журналов учета работы педагога дополнительного образования в
объединении осуществляется директором или методистом МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное».
4.1. Журналы учета работы педагогов дополнительного образования в объединении
хранятся в установленном администрацией месте.
4.2. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с журналом.
4.3. Журнал учета работы сдается на: проверку по требованию методиста, или
директора МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное».
4.4. Журнал проверяется не менее одного раза в триместр, по итогам проверки
готовится итоговая справка или приказ по итогам проверки с указанием замечаний и
рекомендаций.
4.5. Педагог дополнительного образования после проверки журнала учета работы
обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению
ошибок в заполнении журнала, сделанные директором или методистом. Невыполнение
предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение
взысканий.
4.7. В конце учебного года не позднее двух недель после окончания учебного процесса
журнал сдается для хранения в архиве организации.
5. Заключительные положения
5 .1. Настоящее Положение о порядке ведения журнала учета работы педагога
дополнительного образования в объединении МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное» принимается на
3

Педагогическом совете и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение. оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Положение о порядк е ведения журнала учета работы пелагога дополни тельного
образования в объединении МБОО ДО «ЦД Т п. Ягодное» принимается на неопределенный
срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.5.1.
настоящего Положения.
5.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакц ии предьщущая редакция автоматически утрачивает силу.

4

--- --

·'