МУНИЦИПАЛЬНАЯ БЮДЖЕТНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА п. ЯГОДНОЕ» 686230, Магаданская область, п. Ягодное, ул. Школьная д. 9, а/я 06, тел. 8 (41343)2-20-49/ 2-37-54 E-mail: tvorchiestvo@mail.ru РАССМОТРЕНО: УТВЕРЖДЕНО: на Общем собрании работников МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное» Протокол № __t_ от !Тl !тt« ~ o з з г. Прик Положение о защите персональных данных обучающихся МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное» 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся МБОО ДО «ЦДТ п. Ягодное» (далее - Положение) разработано на основании статьи 24 Конституции РФ, Закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями на 14 июля 2022 года и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (с изменениями на 14.07.2022 г), Федерального закона РФ от 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно телекоммуникационных сетях» (с изменениями на 31 декабря 2014 года). 1.2. Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными обучающихся и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации организации, осуществляющей образовательную деятельность, родителями (законными представителями) обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и обучающимися, достигшими 14-летнего возраста самостоятельно. 1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. 1.4. Все работники образовательной организации, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией об обучающихся, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. 2. Основные понятия и состав персональных данных обучающегося 2.1. Персоиальпые данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). · 2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 1 2.3. Обработка персональных данных- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоыатизации или без использования таких средств с персональными данными. включая сбор. запись. систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение). извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление. доступ). обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 2.4. Автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 2.8. Уничто;жение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 2.1 О. Информаt(иоnнсtЯ система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2.11. Общедоступные данные - сведения общего характера и иная информация, доступ к которой не ограничен. 2.12. Персональные данные обучающихся содержатся в личных делах обучающихся. 2.13. Состав персональных данных обучающегося: • личное дело (заявление родителя или законного представителя, обучающегося достигшего возраста 14 лет, договор заключенный с родителем или законным представителем); • сведения о родителе(-ях) и законных представителях; • адрес места жительства; • номера мобильных телефонов; • медицинские заключения о состоянии здоровья обучающегося (при необходимости). 2.14. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом. 2.15. Образовательная организация определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, данным Положением, Уставом организации и иными федеральными законами. 3. Общие требования при обработке персональных данных обучающихся и гарантии их защиты 3.1. В целях обеспечения прав и свобод обучающегося директор образовательной организации и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования: 3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. 3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных, директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, должен 2 руководствоваться Конституцией Российской, данным Положением, Уставом школы и иными федеральнымв законами. 3.1.3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего возраста, следует получать у него самого. Персональные данные обучающегося, не достигшего 14летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Директор образовательной организации, методист, педагоги дополнительного образования должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение. 3.1.4. Администрация и педагогические работники организации не имеют права получать и обрабатывать персональные данные обучающихся, относящиеся (в соответствии со статьей 1 О Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных») к специальным категориям персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни обучающихся или членов их семей, за исключением случаев, если: • субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; • • персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных; обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии; . обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения"; обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации; • • • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно; • обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну; обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных; • • обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия; • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации; • обработка полученных в установленных эаконолатеяьством Российской Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора; 3 • обработка персональ ных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством; • обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотрснных законодательством Российской Федерации, государственным и органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей оставших ся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан; • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с эаконодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации. 3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, директор образовательной организации и его представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 3.1.6. Защита персональных данных обучающегося от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена директором организации в порядке, установленном федеральным законом. 3 .1. 7. Обучающиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области. 3 .2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. 3.3. Операторы и иные лица, получи вшие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 3.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных ланных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 4. Права и обязанности обучающихся, достигших 14-летнеrо возраста и родителей или законных представителей обучающихся, не достигших 14-летнего возраста в области защиты персональных данных 4.1. Обучающиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны: 4.1.1. Передавать директору организации, осуществляющей образовательную леятельностъ, методисту, педагогам дополнительного образования, секретарю достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 4.1.2. В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, состоянии здоровья сообщать педагогу дополнительного образования об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений. 4.2. Обучающиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на: 4.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных. -+.2.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за и ключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении обучающегося его родителя или представителя), - к педагогу дополнительного образования, методисту, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных обучающихся. 4 4.2.3. Обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите персональных данных. 5. Сбор, обработка и хранение персональных данных 5 .1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия обучающимся в трудоустройстве через Центр занятости и в рамках действующего законодательства. 5.2. Личные дела обучающихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу в методическом кабинете. 5.3. Хранение персональных данных обучающихся должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. 5.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 5.5. В процессе хранения персональных данных обучающихся должны обеспечиваться: • требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений; • сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением; • контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений. • • • • • • • • • • 6. Доступ к персональным данным 6.1. Внутренний доступ к персональным данным обучающегося имеют: директор образовательной организации; методист; секретарь; педагоги дополнительного образования - только к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. 6.2. Сведения об обучающемся могут быть предоставлены (только с письменного запроса на бланке организации): Управлению образования; Администрации; Военному комиссариату; Центру занятости населения; Надзорно-контрольным органам, которые имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции; Центральной районной больнице и т. д. 6.3. Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены родственникам с письменного разрешения родителей или законных представителей обучающихся, не лостигших 14-летнего возраста или письменного разрешения обучающегося, достигшего 14-летнего возраста. 7. Передача персональных данных обучающегося -.1. При передаче персональных данных обучающегося директор 00, методист, секретарь. педагоги дополнительного образования должны соблюдать следующие требования: -.1.1. Не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без пись генного согласия обучающегося при достижении им 14-летия или родителей (законных релставителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения ~-=?<) ЗЫ жизни и здоровью обучающегося, а также в других случаях, предусмотренных .,..:iера:тъными законами. 5 7.1.2. Не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях. 7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные обучающегося, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие персональные данные обучающегося обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными обучающегося в порядке, установленном федеральными законами. 7 .1.4. Осуществлять передачу персональных данных обучающихся в пределах. образовательной организации в соответствии с данным Положением. 7 .1.5. Разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные детей, которые необходимы для выполнения конкретных функций. 7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения обучающимся образовательной функции. 8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающегося 8.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда. 8.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных обучающегося, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 8.3. Персональная ответственность - одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы. 8.4. За нарушение правил хранения и использования персональных. данных, повлекшее за собой материальный ущерб образовательной организации, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством. 8.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством. 8.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных: на тояшим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, уставовленных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», лоллежиг возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение вреда и понесенных субъектом персональных: данных убытков. 8. Заключительные положения 9.1. Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся является локальным нормативным актом, принимается на Общем собрании работников (или = лагогическом совете) образовательной организации и утверждается приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность. 9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в ~ ьменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. Положение о защите персональных данных обучающихся принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, врелусмотренном п. 9 .1. настоящего Положения. 9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу. 6 Пронумеровано, прошито и скреплено печатью 6 (шесть) листов. Директор МБООдрАЦдТ п. Ягодное» Лист ознакомления с Положением о защите персональных данных обучающихся Jt;/БOO ДО «ЦДТ п. Ягодное», утвержденным приказом директора № 65 от 31 октября 2022 г. Ф.И.О. Должность Дата Гfодпись